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Needs
I. 조직현황
글로벌 제약 H사는 Omni-channel 마케팅을 단계별로 진행 중임.
(※ Omni-channel 마케팅 : 온/오프라인 등 다양한 경로로 제품을 홍보하고 판매하는 방법)
옴니채널 마케팅 관련 고객 반응이 다양해지고 현장 세일즈 운영에 어려움이 생기며 개선이 필요한 상황임.
II. 요청사항
Annual Meeting session 중 하나로 MKT/Sales 전직원이 참여하는 온라인 워크숍으로 진행(Zoom)하길 원함.
옴니채널에 대한 인식을 새롭게 하고 (New mindset)구성원이 주도하는 개선 실행안 도출을 원함.
" 옴니채널 관련 세일즈와 마케팅, 구성원과 리더들이 서로를 공감하고 함께 미래를 그려보는 시간이 되었으면 좋겠습니다. "
Solution
I. 워크숍 디자인
워크숍 담당 임원 및 참석자 사전 인터뷰를 통해, 옴니채널 '돌아보기 / 함께 보기 / 다르게 보기' 단계별 프로세스를 설계함.
참석자의 심리적 안전감 촉진과 다양한 생각 교류를 위해 세션별로 조편성을 다르게 함.
국제공인 퍼실리테이터(IAF CPF)와 국제공인 Virtual Training 퍼실리테이터(ATD)가 '퍼실리테이터와 프로듀서'로 함께 진행함.
II. 워크숍 운영
1) 오프닝 : 워크숍 목적, Grond Rules 공유, 팀빌딩 게임, '워크숍 기대사항' 공유 (온라인 화이트보드 활용)
2) 옴니채널 돌아보기
2021년 일상, 일터 회고 (조별 소그룹 대화) -> 옴니채널 필요성, 효과성 진단 Survey -> 옴니채널 활동의 '가치, 어려움, 성공 경험'에 대해 조별 토의 진행 및 결과 공유 (온라인 화이트보드 활용)
3) 옴니채널 함께보기
옴니채널 전략 관련 회사 방향과 계획 발표 ->명확한 이해를 위한 익명 Q&A 진행
4) 옴니채널 다르게 보기
옴니채널 마케팅 개선 아이디어 조별 토의 -> 전체 발표 후 온라인 투표 (평가 기준 : 효과성 & 실행가능성) -> 가장 좋은 개선안들을 제안한 조에게 감사 선물 수여
5) 클로징 : 워크숍 결과 및 소감 공유, 선물 증정
Result
[참석자 피드백]
"중요한 워크숍을 잘 진행해주셔서 감사드립니다. 워크숍 결과물을 리더십 미팅에서 발표했는데 반응이 좋았습니다.
직원들의 개선 아이디어를 향후 전략에 즉각 반영하려 합니다. 워크숍에 참여한 임원께서 여러 직원들에게 직접 확인해보았는데 모두 유익한 시간이었다고 피드백을 받았습니다.
워크숍을 처음 기획할 때 '한번 모여서 솔직하게 얘기할 필요가 있는데, 짧은 시간에 어떻게 할 수 있을까' 고민이 많았습니다. 그런데 꼭 필요한 시간들로 잘 설계해주셨고, 갑자기 온라인 워크숍으로 변경되었음에도 구성원들이 적극적으로 참여하는 시간이 되었습니다.
정해진 시간에서 할 수 있는 것은 다했고, 더 어떻게 할 수 없을 정도로 진행된 것 같습니다. 감사합니다."