Needs
I. 조직현황
- 독일계 특수 화학사로 한국법인은 2021년 창립 15주년을 맞게 됨.
- 이전 대표 장기 연임 후 신임 대표가 취임함.
- 창립기념일에 맞춰 신사옥으로 이사를 예정하고 있음.
- 새로운 리더십와 환경에 따른 조직의 신규 비전 및 목표 수립이 필요함.
- 다양한 사업부를 독립적으로 운영하여 사업부 간 상호 교류가 적음.
II. 요청사항
- New & One Team으로 새롭게 도약하기 위한 한국 법인 Vision 공유 및 내재화 기대함.
- 신임 대표 취임 후 전직원과 개별 1:1 미팅한 내용을 분석하여 워크숍에 반영하길 원함.
- 전직원 참여(35명 내외)하여 4시간 동안 Webex로 진행하길 요청함.
- 온라인 환경에서 전 직원이 재미있게 몰입하며 자연스럽게 팀빌딩이 되는 워크숍을 기대함.
※ 이번 워크숍 이후 창립기념일 워크숍(4분기)에 본사 핵심가치별로 한국 법인의 Code of Conduct 도출 예정 -> 전체 과정을 통해 한국 법인의 Vision, Misson, Workway 를 정립함.
Solution
I. 워크숍 설계 포인트
- [목적 이해] '비전 워크숍'을 의뢰한 신임 대표 및 담당자 인터뷰 -> 구성원이 만드는 '비전 도출 워크숍'이 아닌 신임 대표가 생각하는 비전 키워드를 공유하고 조직과 개인에게 적용하는 '비전 내재화 워크숍'으로 파악함.
- [목표 설정] 조직 가치를 개인 가치로 소화하기 -> 조직 구성원들이 비전 키워드를 구체화하고 나만의 의미로 재해석하는 워크숍으로 설계함. (비전을 향한 미션 캐치프레이즈 도출)
- [참석자 특성 반영] 비대면 워크숍이 처음인 구성원들의 디지털 리터러시 고려 -> Webex의 기본 기능인 채팅, 주석, 소회의실을 주로 활용하도록 설계(+ 평소 상호 교류가 적었기에 모든 사업부 구성원을 Mix하여 조편성하고 자연스러운 팀빌딩과 상호 이해 시간을 부여함).
- [프로세스 설계] 현재 : 우리 모습과 생각 (2021년 나와 우리 돌아보기) -> 미래 : 우리가 지향해야 할 모습 (Vision Keyword 의미 성찰과 구체화) -> 적용과 실행 : 내가 생각하는 Vision Keyword 의미 (나만의 Meaning Crafting, 미션 캐치프레이즈) 순서로 설계함.
II. 워크숍 운영
1) [오프닝] 워크숍 목적, Webex 주요 기능 연습, Grond Rules 공유, 간단한 퀴즈 타임으로 온라인 워크숍 환경에 적응 -> 고객사 담당자가 미리 배송한 선물 Kit를 함께 오픈하고 즐거운 분위기로 시작하게 함.
2) [세션 1 (현재)] 2021년 자신의 모습을 조별 모임으로 나눔 -> 대표 취임 후 전직원 1:1 미팅 내용 분석 자료를 퀴즈 형식으로 공유 -> 우리 회사의 성과, 성장, 조직문화 관련 현재 모습과 변화되어야 할 모습에 대해 조별 토의 진행하도록 함.
3) [세션 2 (미래)] 전직원이 생각하는 M사의 미래 모습을 파악한 후, 대표가 Vision Keyword를 공유함 -> 궁금한 내용에 대해 충분한 Q&A 시간 진행 -> Vision Keyword 내용이 구현된 업무 방식과 행동에 대해 조별로 토의하고 전체 공유함.
4) [세션 3 (적용&실행)] 조직 가치와 개인 가치의 상관관계에 대한 연구 결과 공유 -> Vision Keyword를 나만의 문장(재정의)으로 작성하는 시간 부여 -> 조별 모임으로 개인 결과물을 공유하고 조별 대표 작품 선정 (우리가 함께 지향할 '미션 캐치프레이즈') -> 전체 발표 후 온라인 투표로 구성원이 가장 선호하는 캐치프레이즈를 선정함.
5) [클로징] 워크숍 결과 공유, 이후 진행 안내(4분기 창립 기념일 워크숍)함.
Result
[ 담당자 피드백 ]
- "중요한 워크숍을 잘 진행해주셔서 감사드립니다. 대표님도 굉장히 긍정적인 피드백을 주셨고, 이사님도 마치 오프라인 워크숍 같았다며 아주 만족한다고 말씀주셨습니다. "
- " 무엇보다 저희 구성원분들이 처음 경험하는 온라인 워크숍이었는데 어색함 없이 즐겁고 유익한 시간을 보냈습니다. 담당자로서 참 감사드립니다. 지난 몇 달 동안 짧은 기간이지만, 리얼워크와 협업하여 워크샵을 준비하면서 많은 점들을 배웠습니다. 지금까지처럼 11월 워크샵도 즐겁고 힘차게 잘 부탁드립니다. 감사합니다."
