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Needs
I. 조직현황
Q사는 20년 이상의 역사를 가진 바이오제약 기업으로, 400여명의 임직원과 함께 국내는 물론 해외 시장을 본격적으로 공략하면서 매출을 빠르게 키우고 있는 제약회사임.
최근 리더(팀장, 부서장)들의 리더십 역량 개발을 위한 '역량 진단' 문항을 리얼워크와 함께 개발하고, 전사의 리더 그룹(팀장, 부서장) 을 대상으로 본인과 타인(상사, 동료, 부하)의 다면 진단 프로세스를 진행함.
이에 리더십 다면진단 리포트 내용을 성찰하고 개발 계획을 도출하는 팀장 대상의 성찰 워크숍과 개발 계획의 실천을 촉진할 수 있는 상위 리더와의 1on1 워크숍을 준비하는 팔로업 솔루션을 의뢰함.
II. 요청사항
[팀장, 차/부장 대상 다면진단 성찰 워크숍]
"올해 처음으로 리더십 다면 진단을 실행하다보니 팀장님과 차/부장님들이 리포트 내용을 감정적으로 받아들이지는 않으실지 걱정이 됩니다. 리포트 내용을 통해 리더십 역량 개발에 도움을 받을 수 있도록 성찰과 계획 수립에 도움이 되도록 설계와 진행을 부탁드립니다."
[차/부장, 임원 대상 1on1 준비 워크숍]
"상위 리더(차/부장, 임원)분들이 바쁘시다보니 충실하게 1on1 미팅을 준비하기 어려운 상황입니다. 그리고 모든 것이 처음인만큼 리포트를 해석하는 것도 어려워하실 수 있습니다. 이를 고려해서 리포트의 내용을 제대로 해석하고, 팀장이나 차/부장님들과 만나서 정말 실질적인 도움을 줄 수 있도록 워크숍 현장에서 1on1 미팅 준비를 할 수 있으면 좋겠습니다."
Solution
I. 워크숍 설계
1) 팀장, 차/부장 대상 다면진단 성찰 워크숍
<Reflection & Development, 진단 기반 성찰 대화를 통해 나와 우리가 성장하는 시간>이라는 주제를 선정하고 프로세스를 설계.
진단 리포트 인식 전환 세션 후에 '역량 이해', '역량 성찰', '역량 개발', '역량 실행' 세션으로 진행.
2) 차/부장, 임원 대상 1on1 준비 워크숍
팀장의 역량 개발 계획이 실행으로 연결되도록, 팀장을 면담하는 상위 리더들이 '1on1 미팅'을 준비하는 시간으로 설계.
기존 성찰 워크숍에 참여한 상위리더(차/부장)들과 참여하지 않은 상위리더(임원)들을 구분하여 워크숍을 설계
성찰 워크숍에 참여한 상위 리더 워크숍에서는 미팅 준비가 어렵게 생각되는 하위리더를 1명을 선택한 후, 질문/피드백/미팅 프로세스 솔루션, 피드백 유의사항을 파악하여 1on1 워크숍에서 미팅 준비를 완료할 수 있도록 도움.
성찰 워크숍에 참여하지 않은 상위 리더 워크숍에서는 리포트 해석 방법과 성찰 워크숍에서 하위 리더들이 성찰한 내용을 추가로 설명.
II. 워크숍 운영
1) 팀장 대상 역량 진단 Follow-up 워크숍
[인식 전환] 정서와 정보를 객관적으로 처리할 수 있도록 오프닝 대화, NVC 4코너, 피드백 받기 지혜 성찰 등을 통해서 '역량 평가에서 역량 개발'로 관점 전환을 촉진.
[역량 이해] 리더십 역량과 행동 지표를 이해하고 성찰할 수 있도록 전체/개인별 퀴즈활동과 소그룹 대화 활동을 진행.
[역량 성찰] 진단 리포트 결과를 객관적으로 성찰할 수 있도록 해석 방법과 성찰 워크시트 및 작성 예시를 제공.
[역량 개발] 진단 결과를 보다 깊게 해석하고 반영하는데 도움을 받기 위해 Peer consulting과 Expert consulting을 진행.
[역량 계획] 본인과 동료와의 성찰을 통해서 정리된 내용을 바탕으로 역량 개발 계획 시트를 작성하고 버전업 할 수 있도록 작성 예시를 제시하고Expert consulting을 진행
2) 임원 대상 역량 진단 In depth session 워크숍
[팀장 성찰 공유] 팀장 워크숍 핵심 내용과 진단 리포트 해석 방법 공유를 통해, 1on1 미팅 준비를 위한 관점과 방향성을 제공함.
[질문, 피드백, 프로세스 준비] 워크숍 현장에서 바로 미팅 준비를 완료할 수 있도록 그룹 대화를 통해 서로의 지식과 경험을 공유하고, 1on1 미팅 미팅에 즉시 활용가능한 질문 리스트와 미팅 프로세스(안)을 제공.
[피드백 유의사항] 1on1 미팅에 대해 남아 있는 궁금증을 해소하기 위해 각자의 1on1 미팅 노하우를 공유하고, 1page 분량의 핵심 피드백 고려사항과 함께 현장에서의 질문들에 대해 Q&A를 진행,
Result
[워크숍 참석자]
"리더(팀장, 차/부장) 성찰 워크숍"
"개인 면담으로도 알기 어려운 내용을 이렇게 글로 볼 수 있어서 진솔한 시간이었고, 그간 미흡했던 부분에 대해 이해할 수 있었습니다."
"타인의 귀중한 피드백을 들을 수 있었습니다. 실제 그러한 지, 어떻게 나아질 수 있을지 고민해보는 감사한 시간이었습니다."
"단순 다면평가 해석이 아니라, 보완할 수 있는 방향에 대해 배울 수 있는 시간이었습니다."
"별도 워크숍이 없었더라면 되돌아볼 기회와 시간이 없었을 것입니다."
"리더십뿐만 아니라, 팔로우십 교육도 함께 시행하면 좋겠습니다."
"상위리더(차/부장, 임원) 1on1 준비 워크숍"
"혼자 준비하는 것에 부담이 많았는데, 워크숍을 통해서 준비에 도움이 많이 되었습니다. 유의미한 1on1 미팅이 될 것 같습니다."
[고객사 담당자]
실무 담당자 - "워낙 워크숍 구성을 짜임새 있게 해주신 덕분에 리더들이 다면진단 결과를 수용하고 건설적으로 활용할 수 있었습니다. 멋지게 진행해주셔서 감사합니다. 사후 설문 결과, '만족'의견이 전체 응답 중 88%에 달했고, 긍정적인 피드백이 이어졌습니다."