Needs
I. 조직현황
- 통합법인 출범 후 1년이 지난 시점에서 새롭게 만든 회사의 비전을 전 구성원에게 공유할 필요가 있음.
- 합병 후 본인이 속한 팀 이외의 다양한 구성원과 대화나 의견을 나눌 기회가 거의 없었음.
- 그룹사 경영진 회의에서 자회사의 화학적 결합(Chemical Integrity)의 중요성을 지속적으로 강조함.
II. 요청사항
- 구성원들이 비전을 잘 인식할 수 있는 시간이 되기를 기대하며, 이후 비전 내재화 워크숍까지 계획하고 있음.
- 합병한 두 회사의 여러 팀이 서로 섞여서 업무와 경력, 회사 등에 대해 편안히 대화를 나누는 시간이 되었으면 함.
- 4차수 파일럿 진행 후 구성원의 의견을 반영한 워크숍으로 발전되기를 원함. (총 19차수 진행 요청)
Solution
I. 워크숍 설계 및 운영
- "합병, 비전, 구성원"에 관한 참여자의 궁금증이 해소되는 과정에서 비전과 정렬되고,
구성원의 생각과 의견을 서로 공유하고 빠르게 반영하도록 워크숍을 설계 (Alignment & Assimilation)
1) [합병] "합병 후 우리만 이렇게 힘든 건가요?"
- 지역과 팀이 섞이도록 조편성 요청, 개인의 발언 기회를 높이기 위해 4인 1조로 조를 구성함(Mixed Small Gruop).
- 회사에 대한 생각과 정서를 편안하게 표현할 수 있도록 사진을 활용하여 대화를 진행함(Visual Explorer Method).
- 합병한 회사들이 겪는 어려움에 대한 정보를 제공하여 "합병하면 우리만 힘든게 아니구나"라는 공감대를 형성함(Emotional Touch)
2) [비전] "경영진이 생각하는 회사의 방향성은 무엇인가요?"
- 비전하우스의 키워드와 문장을 연결하는 퀴즈로 가볍게 인식 / 각자가 생각하는 중요 키워드를 뽑아 대화하며 깊이 이해하게 함(Quiz).
- 비전워크숍에서 활용할 CEO 영상을 제작하여 구성원의 수고를 격려하고, 워크숍에 대한 기대를 공유함(Video Clip).
- 전략 담당 임원이 직접 회사가 앞으로 나아갈 방향과 전략을 공유하는 시간을 마련함(MS Teams Meeting).
- 전략방향을 현업에 적극적으로 적용하기 위해서 필요한 변화 제안 아이데이션(제거,감소,증가,창조)을 진행함.
3) [구성원] "다른 구성원들은 합병 후 회사에 대해선 어떻게 생각하고 있나요? 또 어떤 업무를 하나요?"
- 워크숍 오프닝 때 카드를 활용한 밸런스 게임으로 개인의 생각을 편하게 이야기 할 수 있는 시간을 마련함 (Small Talk).
- 회사 상황에 맞는 질문을 설계(Personal, Professional, Organizational)하고 카드로 제작함 (Question Card).
- 질문카드 중 각자 대화하고 싶은 카드를 뽑아 다양한 구성원들과 깊은 대화를 나눌 수 있도록 진행함 (Assimilation Talk).
Result
I. 워크숍 산출물
- 파일럿 포함 (1)총 19차수 워크숍 진행했으며 (2)구성원 640명 참가함.
- 조직전략 실행을 위한 구성원들의 '변화 제안' 을 정리하여
(1) 구성원들의 Real Voice 로 경영진에게 리포팅 함.
(2) 2달 뒤에 진행한 전사와 부문별 기업문화 담당자(Change Agent) 워크숍에서 개선과제 발굴 리소스로 사용함.
II. 참석자 피드백
[참여자 피드백]
- "임원과 경영진의 생각을 직접 들을 수 있어 도움이 많이 되었습니다."
- "여러 팀의 다양한 구성원의 생각과 경험을 들을 수 있어서 좋았습니다."
- "이런 워크숍은 1박 2일로 해도 좋을 것 같습니다."
[담당자 피드백]
Video
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